中古車の購入で、納車までの日程を左右する最大の要素が車庫証明です。江別市の東海オートサービスです。
販売店に代行を頼めば1万円前後かかりますが、ご自身で取得すればその分を節約できます。難しい手続きではありません。つまずくのはたいてい「所在図・配置図」の欄です。今回はそこを中心に、書き方をご説明します。
まず、そもそも車庫証明が必要か
- 普通車: 江別市・札幌市など、市街地では必要です。登録の前に取得します。
- 軽自動車: 江別市は保管場所届出の対象地域です。こちらは登録の後に、15日以内に届け出ます。
- 町村部: 地域によっては軽自動車の届出が不要な場合があります。所轄の警察署でご確認を。
江別市内にお住まいなら、申請先は江別警察署です。
必要な4枚の書類
| 書類 | 入手先 | 記入する人 |
|---|---|---|
| 自動車保管場所証明申請書 | 警察署・道警のサイト | 申請者（本人） |
| 保管場所標章交付申請書 | 同上（申請書と複写になっていることが多い） | 申請者 |
| 保管場所使用権原疎明書面（自認書） または保管場所使用承諾証明書 | 同上 | 自認書＝本人／承諾書＝駐車場の所有者・管理会社 |
| 保管場所の所在図・配置図 | 同上 | 申請者 |
用紙は警察署の窓口でもらえますし、北海道警察のホームページからダウンロードすることもできます。
自認書と使用承諾証明書、どちらを使うか
- 自認書: 駐車場の土地・建物が自分（または同居の家族）の所有である場合
- 使用承諾証明書: 月極駐車場やアパートの駐車場など、他人から借りている場合
ここが最大のボトルネックです。使用承諾証明書は大家さんや管理会社に記入・押印してもらう必要があり、依頼してから返送まで1週間以上かかることも珍しくありません。車を決めたら、真っ先に依頼してください。
なお、管理会社によっては「駐車場賃貸契約書のコピー」で代用できる場合があります。事前に警察署へ確認すると早いこともあります。
所在図の書き方
所在図は、「自宅（使用の本拠）」と「駐車場」の位置関係を示す地図です。絵心は要りません。
- 自宅と駐車場の両方が入る範囲の地図を用意する
- 自宅に「自宅」、駐車場に「駐車場」と印を付ける
- 自宅から駐車場までの直線距離を記入する
- 目印になる建物（コンビニ、学校、交差点名など）を書き添える
地図サイトの画面を印刷して貼り付けても構いません。手書きにこだわる必要はなく、むしろそのほうが正確です。自宅の敷地内に駐車場がある場合は、所在図の記入を省略できることもあります（申請書にその旨を記載）。
距離の制限に注意
保管場所は、使用の本拠（自宅など）から直線でおおむね2km以内である必要があります。これを超えると認められません。実家の車庫を使う、といったケースでは特にご注意ください。
配置図の書き方（ここが一番の関門）
配置図は、駐車場そのものの形と寸法を示す図です。手書きで構いません。必要な要素は次のとおりです。
- 駐車スペースの間口と奥行き: メートル単位で記入。実際にメジャーで測ってください
- 接している道路の幅員: 車が出入りする道路の幅
- 出入口の位置
- 周囲の建物や塀: 建物、隣家、フェンスなど
- 月極駐車場の場合: 区画全体の形と、自分が借りる区画の番号と位置
よくある不備
- 寸法が車より小さい: 当然ですが、駐車場が車の全長・全幅より小さいと通りません。車検証の寸法と照らし合わせてください
- 道路幅員の記入漏れ: 忘れやすい項目です
- 月極で区画番号が書かれていない: どこに停めるのかが分からないと受理されません
- 申請書の住所と承諾書の住所が一致していない
北海道でもうひとつ現実的な注意点があります。冬に雪が積もると、実質的に使える駐車スペースが狭くなります。ぎりぎりの寸法で申請しても、冬に入れられないのでは意味がありません。実際に停められるかを、冬を想像しながら考えてみてください。
申請から交付までの流れ
- 書類を揃えて、管轄の警察署の交通課へ提出（平日のみ）
- 申請手数料の証紙を購入して貼付（2,000円前後）
- 警察による現地確認
- 3〜7日後に交付。受け取り時に標章交付手数料（500円前後）を納付
- 受け取った標章（ステッカー）をリアガラスなどに貼る
手数料は合計で2,500〜3,000円程度です。代行費用と比べれば、平日に2回警察署へ行く手間で1万円前後の節約になります。
なお、車庫証明にはおおむね1か月の有効期間があります。取得が早すぎると期限切れになるので、購入の日程と合わせて動いてください。手数料や運用は変更されることがありますので、最新の情報は所轄警察署でご確認ください。
まとめ
- 難しいのは書類ではなく「使用承諾証明書の取り付け」。真っ先に依頼する
- 所在図は地図の印刷でよい。配置図は実測して手書きで十分
- 寸法・道路幅員・区画番号の記入漏れが不備の定番
- 平日に2回行ければ、1万円前後の節約になる
東海オートサービスでは車庫証明の代行も承っています。「自分でやってみたいが、この書き方で合っているか見てほしい」というご相談も歓迎です。江別・札幌近郊の方は、お気軽にお声がけください。
東海オートサービス
〒069-0833 北海道江別市文京台13-10
TEL：011-802-8941
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